Procedimiento para pedir copias simples de su expediente en el juzgado
Hay ocasiones en que, algunas personas nos preguntan que por que su abogado no les da copias del expediente de su juicio, ya que quieren ver cómo van y que él y les explique o simplemente porque ya perdieron la confianza en su abogado y quieren una segunda opinión, pero no tienen papelería (el expediente del asunto llevado a juicio) y su abogado no se las da, bueno de esto trata este tema de cómo pedir dichas copias del expediente. Algo muy importante es que para pedir estas copias simples del expediente pues quien las pida debe ser parte en el juicio o estar autorizada dentro del expediente, si no cumplen con este requisito pues no les darán nada. Para que vean como es el escrito para pedir las copias pueden descargarlo en la sección de descargas, este ejemplo descargable es con fines ilustrativos y educativos para esta explicación, es responsabilidad suya el bajarlo y usarlo.
Cada entidad federativa pues tiene su legislación aplicable, pero los siguientes pasos son generales y no varían (salvo el punto 5 que podría variar, así que lean bien el punto 5) a continuación se los expongo:
1.- Lo principal que hay que tener en cuenta cuando presentan el escrito, es llevar varias copias fotostáticas del mismo ya que se les requerirán, el número de copias puede varias según cada juzgado en determinada entidad federativa pero pues le requerirán varias, pero para evitar sorpresas y molestias, procure llevar de 4 a 6 copias.
2.- Algo obvio aunque suele pasar, es que no olvide firmar el documento original, ya que aunque raro es posible que se le olvide firmar el escrito.
3.- Cuando presente el escrito, debe fijarse muy bien en que la autoridad que se lo recibe le ponga el sello de recibido y firme una de tus copias (ya que te quedaras con una) como acuse de recibo, es por si te dicen "usted no entrego nada" recuerda papelito habla.
4.- Es posible que ignores el juzgado donde se lleva tu juicio y por lo tanto no sabes ni el número de expediente, dado que tu abogado es quien lo tramita, pero estamos en el supuesto de que tu abogado no te quiere dar copias de tu expediente o dudas de cómo va el asunto y quieres otra opinión, entonces como sería lógico en este supuesto ignoras la autoridad a quien vas a dirigir el escrito, si recuerdas algo es posible ir al juzgado a pedir informes para tu escrito o si ignoras de plano y tu abogado no te dice nada, acude a la oficialía de partes del poder judicial de tu Estado, ahí podrían orientarte ya que es ahí donde presenta la demanda y la remiten al juzgado competente.
5.- Hay que estar conscientes de que cada entidad federativa (estado) tiene su legislación aplicable al asunto, por lo que es posible que en algunos casos la ley no se exija el que presentes un escrito para pedir copias simples, sino que te faculta para que de manera verbal puedas requerirlo, pero referente a este párrafo una observación es que aunque es posible hacerlo verbalmente en algunos casos, para evitarte molestias siempre hazlo por escrito.
6.- No olvides preguntar cuando puedes recoger las copias del expediente, a quien te recibe el escrito que usualmente será el secretario del juzgado o el magistrado según sea el caso, por lo que el día señalado para que te presentes a recoger tus copias no se te olvide llevar una identificación oficial con fotografía, la ya muy famosa credencial de elector. Al igual debes llevar dinero por que las copias simples son a tu cargo.
7.- Hay un punto muy importante y que les puede dejar dudas, y es que cuando les den las copias les pedirán que firmen lo que en derecho llamamos "una razón" que sirve al juzgado como un recibo sobre las copias del expediente que te fueron dadas, por lo que es una simple formalidad así que no piensen que es algo "malo".
Para terminar este tema, pues una última recomendación, en la practica pues hay de todo, y algunos "servidores públicos" pues no, nos atienden como la ley lo marca, así que si tienen algún problema con estas personas pues les sugiero que se dirijan al superior de ellos que es el titular del juzgado, por ejemplo si el secretario es el del problema pues acuda con el juez, tal vez diga no es fácil, pero créanme, hay veces que los superiores ignoran como tratan a los demás sus subordinados; y vale la pena quejarse por un mal trato y más porque no piden nada, sino están ejerciendo sus derechos. Bueno espero les sea útil esta información.
